Automação WhatsApp

Automação anti-faltas no WhatsApp

Lembretes automáticos que reduzem faltas em até 75%. Sem depender de disparadores manuais. Seus pacientes nunca mais esquecem uma sessão — e você nunca mais perde uma vaga.

75%

Menos faltas

com lembretes automáticos

1 toque

Confirmação

do paciente no WhatsApp

5 min

Setup completo

para ativar a automação

24/7

Disponível

funciona sem parar

O problema

Faltas custam caro ao seu consultório

Cada paciente que falta é dinheiro que deixa de entrar. E a maioria das faltas poderia ser evitada.

30%

das sessões marcadas resultam em falta

R$ 2.500

perdidos por mês com 5 faltas/semana

30 min

gastos por dia enviando lembretes manuais

A solução

Automação que elimina faltas

Configure uma vez e esqueça. Lembretes, confirmações e reagendamentos acontecem automaticamente.

Lembretes Automáticos

Envio automático de lembretes 24h e 1h antes da sessão via WhatsApp do profissional. O paciente nunca mais esquece.

Confirmação com 1 Toque

Paciente confirma ou reagenda com um único toque. Status atualizado automaticamente na agenda.

Integração Evolution API

Conexão nativa com WhatsApp Business via Evolution API. Sem custos adicionais de plataformas terceiras.

Redução de 75% nas Faltas

Profissionais que usam nossos lembretes automáticos relatam redução de até 75% nas faltas e atrasos.

Disparo em Massa

Envie mensagens personalizadas para grupos de pacientes. Lembretes, promoções ou comunicados em segundos.

Lembrete de Retorno

Agende lembretes automáticos para pacientes que estão sem sessão há mais de X dias. Reactivação inteligente.

Templates Personalizáveis

Crie e salve templates de mensagens com variáveis dinâmicas. Nome, data, horário — tudo automático.

Métricas de Engajamento

Saiba quantas mensagens foram entregues, lidas e quantas confirmações você recebeu. Dashboard completo.

Multi-atendimento

Vários profissionais usando o mesmo número de WhatsApp Business com atendimento independente.

Conformidade LGPD

Mensagens com aviso de privacidade, opção de opt-out e registro de consentimento. Totalmente legal.

Reagendamento Automático

Paciente que cancela recebe opções de reagendamento. A vaga volta automaticamente para a agenda.

Notificação para o Profissional

Quando o paciente confirma, cancela ou reagenda, o psicólogo recebe notificação em tempo real.

Histórico de Conversas

Todas as mensagens enviadas e recebidas ficam registradas no prontuário do paciente. Nada se perde.

Taxa de No-Show

Acompanhe sua taxa de faltas ao longo do tempo e veja o impacto dos lembretes automáticos.

Fluxo automático

Como funciona a automação

Simples, automático e eficiente. Configure uma vez e esqueça.

Passo 01

Agendamento criado

Paciente agenda uma sessão no sistema ou pelo link público.

Passo 02

Lembrete 24h antes

WhatsApp automático: "Olá [nome], suas sessão é amanhã às [horário]. Confirma?"

Passo 03

Paciente responde

Com 1 toque no WhatsApp, o paciente confirma ou pede reagendamento.

Passo 04

Status atualizado

Agenda atualizada automaticamente. Profissional e secretária notificados.

Passo 05

Lembrete 1h antes

Segundo lembrete automáticopara garantir a presença.

Passo 06

Após a sessão

Confirmação de presença registrada. Próximo retorno sugerido automaticamente.

Transformação

Antes vs Depois

Veja a diferença na rotina do seu consultório.

Sem PsyFlow

  • Envio manual de mensagens um por um
  • Paciente esquece da sessão
  • Atualização manual da agenda
  • Perda de receita com faltas
  • Sem reagendamento organizado
  • Mensagens sem registro
  • Profissional não sabe se paciente vem
  • Sem métricas de engajamento

Com PsyFlow

  • Envio automático para todos os pacientes
  • Lembrete 24h + 1h antes, confirmação com 1 toque
  • Status atualizado automaticamente no sistema
  • Redução de 75% nas faltas com lembretes
  • Reagendamento automático com opções de horário
  • Histórico completo no prontuário do paciente
  • Notificação em tempo real de confirmações
  • Dashboard com taxa de entrega e confirmação
Quem se beneficia

Para cada perfil de profissional

Não importa o tamanho do seu consultório. A automação faz diferença.

Psicólogo individual

Tem 20 pacientes e perde tempo toda noite enviando lembretes manuais.

Automatize 100% dos lembretes e confirmações. Economize 30 min/dia.

Clínica com vários profissionais

Secretária não consegue acompanhar agendas de 5 psicólogos.

Cada profissional com seus lembretes automáticos. Secretária só gerencia exceções.

Atendimento online

Pacientes de diferentes fusos horários esquecem das sessões.

Lembretes inteligentes ajustados por fuso horário. Zero esquecimentos.

Psicólogo com agenda lotada

Cada falta é uma vaga desperdiçada que poderia ser preenchida.

Confirmação antecipada libera a vaga para outro paciente rapidamente.
Depoimentos

Quem usa não quer voltar

Histórias reais de profissionais que eliminaram as faltas.

PL

Dra. Patrícia Lopes

Psicóloga Clínica — São Paulo

Minha taxa de faltas caiu de 30% para 7% em 2 meses. Isso significa R$ 3.000 a mais por mês que eu estava perdendo.

-77% faltas
MO

Dr. Marcos Oliveira

Psicólogo Infantil — Porto Alegre

O melhor é que o paciente responde com 1 toque. Não precisa digitar nada. A confirmação chega na minha agenda automaticamente.

95% confirmação
ML

Clínica Mente Livre

4 psicólogos — Brasília

Antes gastávamos 2 horas por dia enviando mensagens. Agora é automático e temos métricas de cada paciente. Revolucionário.

2h/dia economizadas
Dúvidas frequentes

Tudo que você precisa saber

Preciso de um número de WhatsApp Business?
Sim. O PsyFlow se conecta ao seu WhatsApp Business via Evolution API. Você precisa ter um número WhatsApp Business ativo. Nossa equipe ajuda na configuração.
O paciente precisa ter WhatsApp?
O lembrete é enviado via WhatsApp, que é o canal mais usado no Brasil. Para pacientes sem WhatsApp, podemos configurar lembretes por SMS ou e-mail como alternativa.
Quantas mensagens posso enviar por mês?
Não há limite mensal. Você pode enviar lembretes para todos os seus pacientes quantas vezes necessário. O custo é apenas da infraestrutura de envio.
O paciente pode cancelar pelo WhatsApp?
Sim. O paciente pode confirmar, cancelar ou pedir reagendamento com 1 toque. Todas as opções são personalizáveis pelo profissional.
Como funciona o reagendamento automático?
Quando o paciente cancela, o sistema envia opções de horários disponíveis. O paciente escolhe e a vaga é automaticamente preenchida na agenda.
Preciso ficar online para enviar os lembretes?
Não. Tudo funciona automaticamente em segundo plano. Você pode até desligar o computador que os lembretes são enviados no horário programado.
As mensagens são personalizadas?
Sim. Cada mensagem inclui o nome do paciente, data, horário e profissional. Você pode criar templates personalizados com variáveis dinâmicas.
Isso é permitido pelo CFP?
Sim. Lembretes de sessão são considerados comunicação profissional e são perfeitamente permitidos. O PsyFlow segue todas as normas de ética e privacidade.
7 dias de teste grátis

Nunca mais perca uma sessão por esquecimento.

Configure sua automação em 5 minutos. Sem código, sem complicação.